Elektronische Datenräume

Elektronische Datenräume, sind cloudbasierte Speichermöglichkeiten für Dokumente. Der Unterschied zu einer gewöhnlichen Cloud, besteht hauptsächlich bei der Vergabe von Zugriffsrechten und der Nachvollziehbarkeit der Nutzung. Es kann genau festgelegt werden, welcher Nutzer welche Zugriffsrechte auf die gespeicherten Dokumente erhält. Zudem ist für den Administrator mit Hilfe eines Journals genau ersichtlich, welcher Nutzer zu welchem Zeitpunkt welche Unterlagen geprüft hat. Nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung erhält der potentielle Käufer sowie seine Dienstleister wie z.B. Steuerberater oder Technikspezialisten Zugriff auf die notwendigen Dokumente. Dies erleichtert eine durchzuführende Due Dilligence maßgeblich. Je nach Bedarf enthalten die Datenräume auch Spezifikationen wie unter anderem ein Q&A-Tool(Questions&Answers).

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